حلول إسناد لحوكمة الشركات وأمانة السر
حوكمة أكثر وضوحًا. مجالس أكثر كفاءة. قرارات أكثر انضباطًا.
تساعد إسناد الشركات ومجالس إداراتها على تطوير أطر الحوكمة، وتنظيم أعمال مجالس الإدارة واللجان والجمعيات العمومية، وبناء اللوائح والسياسات والنماذج اللازمة، بما يعزز كفاءة اتخاذ القرار، ويرفع جودة الامتثال والتوثيق، ويحد من المخاطر النظامية والتنظيمية على الشركات وأعضاء المجالس واللجان والإدارة التنفيذية.
تُقدَّم هذه الحلول بإشراف فريق قانوني وحوكمي متخصص، يضم خبراء شاركوا في تطوير أنظمة ولوائح ذات صلة بالشركات والحوكمة، ولديهم خبرة عملية في التعامل مع متطلبات الجهات التنظيمية والشركات المدرجة وغير المدرجة.
هل تواجه شركتك أحد هذه التحديات؟
- وجود لوائح وسياسات حوكمة غير محدثة أو غير متوافقة مع طبيعة الشركة.
- تداخل الصلاحيات بين مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية.
- ضعف تنظيم اجتماعات المجلس واللجان والجمعيات العمومية.
- غياب نماذج واضحة للمحاضر، وسجل القرارات، والإفصاحات، وتعارض المصالح.
- الحاجة إلى تشغيل أمانة سر المجلس واللجان من طرف مهني خارجي.
- رغبة الشركات العائلية في تنظيم العلاقة بين العائلة المالكة والشركة.
- الحاجة إلى إعداد تقرير مجلس إدارة سنوي مهني ومتسق مع المتطلبات النظامية.
لمن تناسب هذه الحلول؟
- الشركات المساهمة المدرجة وغير المدرجة.
- الشركات العائلية.
- الشركات قبل الطرح أو الإدراج.
- الشركات التي ترغب في رفع مستوى الحوكمة.
- الشركات التي لديها مجلس إدارة أو لجان وتحتاج إلى تنظيم أعمالها.
- الشركات التي تحتاج إلى تشغيل أمانة سر المجلس واللجان من طرف مهني خارجي.
حلولنا في حوكمة الشركات وأمانة السر
01تطوير إطار الحوكمة المؤسسية
تصميم وتطوير اللوائح والسياسات والأطر التنظيمية اللازمة لعمل مجلس الإدارة ولجانه والإدارة التنفيذية، بما يسهم في وضوح الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات، وتعزيز كفاءة اتخاذ القرار، وتحقيق الامتثال لمتطلبات الحوكمة وأفضل الممارسات.
ما الذي يقدمه هذا المنتج؟
- تطوير لائحة عمل مجلس الإدارة.
- تطوير لوائح اللجان المنبثقة من المجلس.
- تطوير سياسة مكافآت أعضاء المجلس ولجانه والإدارة التنفيذية.
- تطوير مصفوفة الصلاحيات والأحكام المنظمة لتفويض الصلاحيات بين المجلس ولجانه والإدارة التنفيذية.
- تطوير سياسة تعارض المصالح.
- تطوير سياسة التعامل مع الأطراف ذات العلاقة.
- تطوير سياسة تقييم أداء المجلس واللجان وأعضائها.
- مراجعة مواءمة اللوائح والسياسات مع النظام الأساسي للمنشأة.
- مواءمة اللوائح والسياسات مع الأنظمة واللوائح التنظيمية ذات الصلة.
- تقديم ورش عمل تعريفية للمجلس والإدارة التنفيذية عند اعتماد المخرجات.
ما الذي يميز هذا المنتج؟
- تطوير اللوائح والسياسات بناءً على فهم نظامي وعملي لمتطلبات الحوكمة في المملكة.
- مواءمة اللوائح مع طبيعة الشركة وهيكل ملكيتها ونشاطها، بدلًا من الاعتماد على قوالب جاهزة.
- إشراف خبراء شاركوا في مشاريع تطوير أنظمة ولوائح ذات صلة بالشركات والحوكمة.
- خبرة عملية في التعامل مع متطلبات الجهات التنظيمية والشركات المدرجة وغير المدرجة.
- التركيز على وضوح الصلاحيات والمسؤوليات والحد من التداخل في اتخاذ القرار.
- إمكانية تطوير إطار حوكمة متكامل يربط بين المجلس واللجان والإدارة التنفيذية.
02تأسيس منظومة أمانة سر المجلس واللجان
تصميم وتطوير الإطار التنظيمي والتشغيلي لأمانة سر مجلس الإدارة ولجانه والجمعيات العمومية، من خلال إعداد الأدلة والإجراءات والنماذج والسجلات اللازمة، بما يعزز كفاءة إدارة الاجتماعات والقرارات، ويحسن الالتزام بمتطلبات الحوكمة وأفضل الممارسات.
ما الذي يقدمه هذا المنتج؟
- إعداد دليل عمل أمانة سر مجلس الإدارة.
- إعداد دليل عمل أمانة سر اللجان المنبثقة من المجلس.
- تصميم إجراءات إدارة اجتماعات المجلس واللجان والجمعيات العمومية.
- تصميم النماذج والسجلات المرتبطة بأعمال أمانة السر.
- إعداد قوالب محاضر الاجتماعات وسجل القرارات وآلية متابعتها.
- تصميم نماذج الإفصاح عن تعارض المصالح والإقرارات ذات الصلة بحسب احتياج العميل.
- مواءمة الأدلة والنماذج مع الأنظمة والسياسات الداخلية للمنشأة.
- تقديم ورش عمل تعريفية لتمكين فريق العميل من تطبيق الأدلة والإجراءات.
ما الذي يميز هذا المنتج؟
- نماذج وإجراءات مصممة خصيصًا وفق طبيعة المنشأة ومتطلباتها، وليست قوالب جاهزة.
- تطوير الأدلة والنماذج بالاستناد إلى المتطلبات النظامية وأفضل ممارسات الحوكمة.
- مواءمة المخرجات مع النظام الأساسي للشركة ولوائحها وسياساتها الداخلية.
- إمكانية ربط الأدلة والنماذج بمنصات إدارة المجالس الإلكترونية.
- تطوير المخرجات بإشراف خبراء شاركوا في إعداد نظام الشركات الجديد.
03تشغيل أمانة سر المجلس واللجان
تشغيل أمانة سر مجلس الإدارة واللجان والجمعيات العمومية من خلال طرف مهني خارجي، بما يساعد الأعضاء والمساهمين على التركيز على الموضوعات الجوهرية، مع إسناد الجوانب الإجرائية والتنظيمية والتوثيقية إلى فريق متخصص.
ما الذي يقدمه هذا المنتج؟
- بناء وإدارة التقويم السنوي لمجلس الإدارة ولجانه والجمعيات العمومية.
- الدعوة للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال بالتنسيق مع رئيس المجلس أو رئيس اللجنة والإدارة التنفيذية.
- تنظيم وإدارة ملفات ومواد الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء.
- إعداد محاضر الاجتماعات وسجل القرارات ومتابعة اعتمادها وحفظها.
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس واللجان وإعداد تقارير دورية بحالة التنفيذ.
- إدارة الإفصاحات والإقرارات ذات الصلة بعضوية المجلس واللجان وتعارض المصالح بحسب ما يقتضيه النظام أو سياسات العميل.
- حفظ السجلات والوثائق الخاصة بالمجلس واللجان والجمعيات العمومية وتنظيمها.
- تقديم الإرشاد الإجرائي للأعضاء فيما يتعلق بإجراءات الاجتماعات ومتطلبات الحوكمة ذات الصلة.
- تقديم المشورة القانونية المهنية، بحسب الطلب، في المسائل القانونية المرتبطة بموضوعات المجلس أو اللجان أو الجمعيات العمومية.
ما الذي يميز هذا المنتج؟
- تشغيل أمانة السر بمنهجية حوكمية وقانونية تتجاوز الجوانب الإدارية التقليدية للاجتماعات.
- فريق متخصص في حوكمة الشركات والشؤون القانونية، بما يساعد على رفع جودة أعمال المجلس ولجانه وتقليل المخاطر النظامية.
- إشراف خبراء شاركوا في تطوير نظام الشركات.
- إشراف خبراء سبق لهم العمل لدى الجهة المنظمة للشركات المدرجة والسوق المالية بالمملكة، بما يعزز فهم المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.
- إمكانية دعم الخدمة بحلول تقنية متخصصة لإدارة اجتماعات المجلس واللجان والجمعيات العمومية بالتعاون مع شركاء تقنيين متخصصين.
- مرونة تصميم نطاق الخدمة بما يتناسب مع حجم الشركة واحتياجاتها ومستوى النضج الحوكمي لديها.
04حوكمة الشركات العائلية والميثاق العائلي
مساعدة الشركات العائلية على بناء إطار حوكمة متوازن ينظم العلاقة بين العائلة المالكة والشركة، ويعالج المسائل الجوهرية المرتبطة بالملكية والإدارة وانتقال الحصص أو الأسهم وتوظيف أفراد العائلة وتسوية الخلافات، من خلال تطوير ميثاق عائلي ولوائح وسياسات مساندة.
ما الذي يقدمه هذا المنتج؟
- تطوير الميثاق العائلي بما ينظم العلاقة بين أفراد العائلة المالكة والشركة.
- تنظيم قواعد الملكية العائلية، وانتقال الحصص أو الأسهم، ودخول الورثة أو الأجيال اللاحقة.
- تطوير أحكام مشاركة أفراد العائلة في الإدارة والعمل داخل الشركة.
- تنظيم آليات توزيع الأرباح والتصرف في الحصص أو الأسهم بحسب طبيعة الشركة واتفاق الملاك.
- تصميم آليات تسوية الخلافات العائلية المرتبطة بالشركة قبل تصعيدها إلى نزاعات مؤثرة على استقرار الأعمال.
- تطوير الهياكل الحوكمية المناسبة، مثل مجلس العائلة أو لجنة الملاك أو آليات التواصل بين العائلة ومجلس الإدارة.
- مواءمة الميثاق العائلي مع عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس ولوائحها الداخلية.
- تقديم جلسات نقاش وورش عمل مع الملاك أو ممثلي العائلة للوصول إلى صياغة عملية قابلة للتطبيق.
ما الذي يميز هذا المنتج؟
- يجمع بين الخبرة القانونية والحوكمية وفهم خصوصية الشركات العائلية.
- يراعي التحديثات التي أتاحها نظام الشركات الجديد بشأن الميثاق العائلي وإمكانية ربطه بوثائق الشركة.
- لا يتعامل مع الميثاق العائلي كوثيقة شكلية، بل كأداة لتنظيم الملكية وتقليل النزاعات وتعزيز استدامة الشركة.
- يوازن بين الاعتبارات العائلية ومتطلبات الإدارة المهنية للشركة.
- يستفيد من المنهجيات المهنية المتبعة في استشارات الشركات العائلية وحوكمة الثروات العائلية، مثل برامج Family Business Advising وFamily Wealth Advising.
- قابل للتصميم بحسب حجم العائلة، وهيكل الملكية، ومرحلة انتقال الشركة بين الأجيال.
05إعداد تقرير مجلس الإدارة السنوي
مساعدة الشركات في إعداد تقرير مجلس الإدارة السنوي بصورة مهنية ومنظمة، تجمع بين المتطلبات النظامية والحوكمية والفهم المناسب للبيانات المالية ذات الصلة، بما يعزز جودة الإفصاح والشفافية، ويدعم تقديم صورة واضحة عن أعمال الشركة وأداء مجلس الإدارة ولجانه خلال السنة المالية.
ما الذي يقدمه هذا المنتج؟
- إعداد أو مراجعة تقرير مجلس الإدارة السنوي وفق المتطلبات النظامية ذات الصلة بطبيعة الشركة.
- بناء هيكل التقرير ومحتواه بما يغطي أعمال الشركة، وأداء المجلس ولجانه، وأبرز القرارات والموضوعات الجوهرية.
- مواءمة محتوى التقرير مع القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات وتقرير لجنة المراجعة، إن وجد.
- صياغة التعليقات المرتبطة بالأداء المالي العام للشركة بما يتسق مع البيانات المالية المقدمة من الشركة.
- تنظيم الإفصاحات المرتبطة بأعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية.
- إعداد الإفصاحات المتعلقة بالمكافآت، وتعارض المصالح، والأطراف ذات العلاقة، والعقود أو الأعمال التي يكون لأعضاء المجلس أو كبار التنفيذيين مصلحة فيها.
- مراجعة سلامة الصياغة القانونية والحوكمية للتقرير قبل عرضه على المجلس أو نشره.
- دعم فرق المالية والحوكمة وعلاقات المستثمرين في جمع وتنظيم البيانات والمعلومات اللازمة للتقرير.
- تقديم نسخة ملائمة للشركات غير المدرجة، ونسخة أكثر تفصيلًا للشركات المدرجة أو المستهدفة للإدراج.
ما الذي يميز هذا المنتج؟
- يجمع بين الخبرة القانونية والحوكمية والفهم المالي اللازم لإعداد تقرير مجلس إدارة متكامل.
- يُقدّم من خلال فريق متخصص في حوكمة الشركات والشؤون القانونية، مع دعم مالي عند الحاجة لضمان اتساق التقرير مع القوائم والبيانات المالية.
- لا يقتصر على الصياغة الشكلية، بل يركز على جودة الإفصاح واتساق المعلومات وتقليل مخاطر النقص أو التعارض في البيانات.
- يراعي اختلاف متطلبات التقرير بحسب نوع الشركة؛ مدرجة، غير مدرجة، مساهمة، عائلية، أو مستهدفة للإدراج.
- يساعد مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية على تقديم تقرير واضح ومهني يعكس أعمال الشركة ومستوى حوكمتها.
- يمكن ربطه بمنتجات إسناد الأخرى، مثل تشغيل أمانة سر المجلس، وتطوير لوائح الحوكمة، وتقييم جاهزية الشركة للإدراج.
لماذا إسناد؟
- خبرة قانونية وحوكمية متخصصة في بيئة الشركات السعودية.
- فهم عملي لمتطلبات الجهات التنظيمية والشركات المدرجة وغير المدرجة.
- تطوير حلول مصممة بحسب طبيعة الشركة وهيكل ملكيتها ونشاطها.
- منهجية تجمع بين الامتثال، والحوكمة، والتوثيق، وإدارة المخاطر.
- إمكانية دعم بعض الخدمات بحلول تقنية متخصصة من شركاء تقنيين في مجال إدارة المجالس.
- مرونة في تقديم الخدمة كمشروع تطويري أو تشغيل مستمر أو دعم عند الحاجة.
منهجيتنا
نبدأ بفهم وضع الشركة واحتياجها الفعلي، ثم نحدد نطاق الخدمة المناسب، سواء كان المطلوب تطوير لوائح وسياسات، تأسيس أمانة سر، تشغيل أعمال المجلس، تطوير ميثاق عائلي، أو إعداد تقرير مجلس الإدارة السنوي.
لا نعتمد على القوالب الجاهزة، بل نعمل على مواءمة المخرجات مع طبيعة الشركة، ونظامها الأساس، ولوائحها الداخلية، ومستوى نضجها الحوكمي.
ابدأ من هنا
سواء كنت ترغب في بناء إطار حوكمة متكامل، أو تشغيل أمانة سر المجلس، أو تطوير ميثاق عائلي، أو إعداد تقرير مجلس الإدارة السنوي، يمكن لفريق إسناد مساعدتك في تحديد الحل الأنسب لشركتك.